1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego jpz-adink.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest JPZ Agencja Doskonalenia i Nadzoru Kadr, NIP: 5381187422, REGON: 030416450, z siedzibą pod adresem: 21-302 Kąkolewnica, Brzozowica Duża 165 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem:

• telefon: +48 662 176 428
• e-mail: bhp@jpz-adink.pl

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące firmy lub instytucji, w imieniu której kontaktuje się użytkownik,
• inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub podczas kontaktu telefonicznego.

Administrator może również przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu oraz dane dotyczące sposobu korzystania ze strony, w zakresie wynikającym z zastosowanych technologii i ustawień użytkownika.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub nawiązania współpracy.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem Serwisu lub poczty elektronicznej,
• kontaktu z użytkownikiem w związku z jego zapytaniem,
• przygotowania oferty i podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy,
• realizacji zawartych umów i świadczonych usług,
• prowadzenia dokumentacji związanej ze współpracą z Klientami,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu,
• prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z Serwisu, jeżeli na stronie wykorzystywane są odpowiednie narzędzia analityczne.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności związany z prowadzeniem działalności, obsługą zapytań, zapewnieniem bezpieczeństwa Serwisu oraz dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom poczty elektronicznej i usług IT,
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną Serwisu,
• dostawcom narzędzi analitycznych lub innych usług wykorzystywanych w Serwisie, jeżeli takie narzędzia są stosowane,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

Jeżeli w związku z wykorzystywanymi usługami dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na zasadach określonych w przepisach RODO, z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W przypadku danych związanych z zapytaniami ofertowymi lub kontaktem dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy będą przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody będą one przechowywane do czasu jej wycofania, o ile dalsze przetwarzanie nie będzie możliwe na innej podstawie prawnej.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna ona, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

8. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (tzw. ciasteczka), czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania poszczególnych funkcji strony,
• tworzenia statystyk dotyczących korzystania z Serwisu, jeżeli wykorzystywane są narzędzia analityczne.

Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Serwisu.

Jeżeli Serwis wykorzystuje cookies wymagające zgody użytkownika, zgoda jest uzyskiwana za pośrednictwem odpowiedniego mechanizmu dostępnego na stronie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną zastosowane rozwiązania wykorzystujące profilowanie w zakresie wymagającym przekazania dodatkowych informacji, stosowne informacje zostaną uzupełnione w niniejszej Polityce prywatności.

10. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób i podmiotów, które posiadają odpowiednie upoważnienie lub dostęp jest im niezbędny do realizacji powierzonych zadań.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian funkcjonalności Serwisu lub wykorzystywanych w nim technologii.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.

12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026 r.